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outils de travail électroniques (sur Internet)

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outils de travail électroniques (sur Internet)

Messagepar lupin » 14 Mars 2014 14:23

Comme le choix d'outils informatiques aidant à la gestion d'une asso demande à la fois des connaissances en informatique et en CNIL, j'ai fait ici un petit résumé d'outils offrant des fonctionnalités similaires aux outils du marché sans les problèmes posés par ces derniers, en particulier en matière d'utilisation des données privés que se permettent les sociétés:
  • courrier électronique gratuit (singularity, tuxfamily, mailoo, IRedMail) ;
  • sondages (framadate): remplacement des sondages doodle sans problème de clauses de confidentialité des données et métal-données (didacticiel) ;
  • questionnaires (limesurvey) : serveur à installer et remplaçant les questionnaires Google sans problème de clauses de confidentialité des données et métal-données (didacticiel vidéo et un autre) et là: http://dossier.univ-st-etienne.fr/dsi/w ... Survey.pdf) ;
  • documents collaboratifs en ligne (texte: framapad tournant etherpad, et tableur : framacalc tournant ethercalc (ou UNG project, TIOlive) et service sécurisé (protected text): remplacement des documents Google sans problème de clauses de confidentialité des données et métal-données (didacticiel et un autre en détaillé) ;
  • entrepôt de fichiers (HUBIC ou dl.free.fr ou cloudoo): remplacement de pièces jointes dans les courriels ou google drive, afin d'éviter que les boîtes aux lettres n'explosent ;
  • cartographie (OpenStreetMap): remplacement de Googlemaps permettant la géolocalisation sans les problème de clauses de confidentialité des données et métal-données. Une application en ligne permet d'ajouter des points ou des zones colorés en associant des métadonnées tout en maintenant cette carte privée/publique (site umap et didacticiel). Un autre site existe pour la géolocalisation (MapQuest) ;
  • téléphonie (Mumble ou Jitsi): remplacement de skype sans problème de clauses de confidentialité des données et métal-données (didacticiel et un autre) ;
  • cartes heuristiques (framind (didacticiel) ;
  • galeries en ligne (Zaclys) remplacement de picasa
  • hébergement de forum avec accès à la BD (pas comme forumactif, pour pouvoir changer et utiliser les données de la BD comme on veut): phpBB services (phpbb services). Ils assurent les MàJ de PHPBB et l'installation de MODs (c'est compris dans le prix) ou de personnalisation (payant) ;
  • dessin vectoriel (framavectoriel) ;
  • lecteur de flux RSS en ligne (framanews) ;
  • sac à article pour retenir les articles que vous n'avez pas encore eu le temps de lire framabag qui tourne sur wallabee.

Vous trouverez d'autres outils sur https://prism-break.org/

Courrier électronique et hébergement de site: vous remarquerez que je n'ai pas mis beaucoup d'outils pour ces deux services pourtant essentiels. Actuellement, le meilleur moyen de maîtriser ses courriels et son site est de l'héberger chez une fournisseur de confiance et qui gère le quotidien (pérenne, qui ne disparaitra pas de sitôt), afin d'avoir un espace avec redondance et donc éviter la perte de données en cas de cambriolage ou d'incendie, tout en prenant en charge les mise-à-jour nécessaire.
Sinon, une autre solution, moins sécurisée, mais économique, est la mutualisation de la gestion avec d'autres associations dans un serveur de local commun.
- Lupin.
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