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Révision des Statuts - AGE 27 juillet 2014

Si vous avez des demandes concernant la FFJdR elle-même.

Modérateur: CA FFJDR

Révision des Statuts - AGE 27 juillet 2014

Messagepar Kakita Inigin » 29 Juin 2014 08:45

Convocation a écrit:Chère adhérente, cher adhérent,

La Fédération française de jeu de rôle te propose de rénover ses statuts, conformément aux décisions de l'assemblée générale extraordinaire du 1er mars. C'est pourquoi nous t'invitons à une

Assemblée générale extraordinaire le 27 juillet 2014 à 14h
au (snip) Saint-Etienne


L'ordre du jour est le suivant :
1. Questions relatives aux adhésions
2. Bilan à mi-parcours du CA provisoire
3. Vote des statuts
4. Questions diverses
*
Ci-dessous figure la proposition du Conseil d'administration de révision des statuts. Des commentaires sur ces statuts sont publiés sur le forum de la FFJdR.

Jusqu'au 11 juillet, tu peux proposer des modifications à cette proposition du Conseil d'administration : les alternatives successives seront renvoyées par mail (et diffusées sur le forum) le 13 juillet.
Pour information, nous avons essayé d'avoir des articles cohérents (toutes les dispositions se rapportant à un même sujet sont incluses dans le même article, si possible). Nous préfèrerions donc voir arriver des articles alternatifs complets, pour l'intelligibilité de la modification et pour éviter que la forme ne desserve les alternatives.

Le quorum à atteindre est de la moitié des membres soit 15 membres à ce jour. Les nouveaux statuts seront validés si 2/3 des votants les approuvent.
*
L'assemblée générale extraordinaire est publique (toutes les personnes qui souhaitent être présentes physiquement sont priées de prévenir le secrétaire à l'avance). La représentation est autorisée (mail à envoyer au porteur de la procuration avec copie à secretaire@ffjdr.org) de même que la téléprésence : à cette fin, le secrétaire de l'association lancera des invitations via Skype à toutes les personnes lui ayant transmis leur contact. Il est enfin possible de voter par correspondance : mail à secretaire@ffjdr.org.

Durant la durée de l'assemblée générale, un fil sera ouvert sur le forum pour les personnes n'ayant pas pu venir - ou pour les non-adhérents éventuels.


Les convocations ont été envoyées vendredi 27 juin, un premier mail aux adhérents aujourd'hui. Le sous-forum sur le contenu est ici : viewforum.php?f=84
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Re: Révision des Statuts - AGE 27 juillet 2014

Messagepar Mithriel » 01 Juil 2014 06:13

J'ai bien reçu la convoc, mais le 27/07 n'est sans doute pas le meilleur jour pour rassembler un max d'adhérents.
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Re: Révision des Statuts - AGE 27 juillet 2014

Messagepar Kakita Inigin » 01 Juil 2014 10:13

Tiens donc, pourquoi ?
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Re: Révision des Statuts - AGE 27 juillet 2014

Messagepar Mithriel » 01 Juil 2014 10:48

Plein de gens en congés ?
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Re: Révision des Statuts - AGE 27 juillet 2014

Messagepar Kakita Inigin » 01 Juil 2014 11:25

Pas faux.
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Re: Révision des Statuts - AGE 27 juillet 2014

Messagepar Kakita Inigin » 02 Juil 2014 17:09

C'est tellement vrai que si le quorum n'est pas atteint, on va essayer de faire la seconde AGE en septembre (vu que, de toute façon, on ne va pas la faire deux semaines plus tard ce qui tomberait le 9 août). Tôt, en septembre (genre le 7 ou le 13) pour être dans les clous vis à vis de l'AG ordinaire d'octobre, mais en septembre.
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Re: Révision des Statuts - AGE 27 juillet 2014

Messagepar Kakita Inigin » 27 Juil 2014 17:03

Seconde AGE - Convocation a écrit:Bonjour à tous

À notre grand regret l'AGE de cet après-midi n'a peu se dérouler valablement faute de quorum. Nous vous invitons donc à nous retrouver, à la même adresse, dans les mêmes conditions,
le 7 septembre à 14h, pour approuver les nouveaux statuts.

Lors de mon avant-dernier message je vous avais proposé une modification de l'article 7.3
"Article 7-3. Ordre du Jour

Parmi les points fixés à l'Ordre du Jour, figurent obligatoirement :
- le règlement de litiges concernant les adhésions ;
- l'approbation des administrateurs provisoires cooptés --le mandat d'un administrateur ainsi élu se termine à l'échéance du mandat de son prédécesseur, jusqu'à un mandat complet en cas de démission du prédécesseur dès son élection ;

- la motivation par le CA des refus d'adhésions, selon la procédure prévue à l’article 5, sanctionnée par un vote formel le cas échéant ;
- le bilan de l'année écoulée, incluant l'évolution d'effectif de membres et d'administrateurs et les lettres de démissions d'administrateurs le cas échéant, sanctionné par le vote du bilan moral ;

- le bilan financier de l'année écoulée sanctionné par le vote du quitus ;
- un bilan de trésorerie comparatif reprenant les 3 dernières années avec les effectifs de membres de chaque type;
- les projets pour l'année à venir, sanctionnés si nécessaire par des votes formels ;
- l’élection pour une durée de mandat complète des sièges d'administrateurs arrivés à échéance.

L’élection du Conseil d’administration termine l’assemblée générale ordinaire."

Appelons-la proposition 1.
Lors des échanges qui ont eu lieu cet après-midi, nous avons soulevé une bafouille dans les statuts. Je vous propose donc une proposition 2 qui porterait le délai de convocation des Assemblées générales ordinaires à 1 semaine au lieu d'un mois.
Article 7-1. Convocation

L’Assemblée générale ordinaire est convoquée au moins une semaine à l'avance par le secrétaire, par tout moyen à sa disposition pour joindre tous les membres, et par affichage sur le site de la FFJdR. Les documents nécessaires à la compréhension de l'Ordre du Jour sont joints à la convocation, de même que le bilan financier annuel et les prévisions pertinentes.
Elle est ouverte par le président (ou son représentant). L’ouverture de l'assemblée générale est notifiée aux membres.
Le sujet créant cet amendement est ici : viewtopic.php?f=84&p=295888#p295888
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Re: Révision des Statuts - AGE 27 juillet 2014

Messagepar Kakita Inigin » 31 Août 2014 16:44

C'est dans une semaine ! :harpon:
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Re: Révision des Statuts - AGE 27 juillet 2014

Messagepar Nononeo » 03 Sep 2014 21:16

Si vous avez du temps, pouvez-vous matraquer un peu la news ? :2gun:

-> mail global de rappel
-> annonce en tête sur le site internet
-> annonce globale sur le forum
-> news sur facebook
Rien de Dharma-tique, pas de quoi se faire de suchi
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Re: Révision des Statuts - AGE 27 juillet 2014

Messagepar Kakita Inigin » 04 Sep 2014 00:07

C'est prévu dans mon emploi du temps de ce soir (enfin, hier, et du coup ce soir 4/9).
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