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AGE 7/9/2014 : bilans intermédiaires

Si vous avez des demandes concernant la FFJdR elle-même.

Modérateur: CA FFJDR

AGE 7/9/2014 : bilans intermédiaires

Messagepar lupin » 05 Sep 2014 15:39

À l'occasion de cette AGE, le CA souhaite présenter un bilan avant l'AG de renouvellement du CA.
Note : à la base c'est un message de lupin, auquel ont été agrégés les tâches des autres. Si vous voyez des "nous" et des "je", c'est pour ça.

Voici un état des lieux actuel :
    Administration générale
  • Fichier adhérent : mis et tenu à jour
  • Trésorerie : nous savons ce que nous avons, pourquoi (à peu près) et comment réduire les dépenses inutiles

    Outils informatiques
  • réorganisation des outils électroniques du CA et de la FFJdR : archives pré-2009 et quelques archives post-2009 récupérées et réorganisées pour le CA, mails récupérés, pages de communications recréées. Nous sommes opérationnels ! ;
  • réorganisation de la structure des forums : fini
  • charte du forum : en cours de rédaction ;
  • migration des forums et du site : tests faits, migration complète et redirection du nom de domaine après l'AG ;

    Culture interne de la FFJdR
  • statuts : on les valide dimanche, normalement !
  • projets : rassembler une synthèse des projets possibles. La FFJdR, ça sert à quoi ? plusieurs sujets sont ouverts
  • démocratie interne : plusieurs projets ont été lancés
  • relance de relais locaux de la FFJdR : initié, en attente de réponse ;

    Communication interne et externe
  • remise en ligne de REVES, changement de la page de définition du jdr : en cours ;
  • amélioration du calendrier : propositions d'évolutions et de participation au GROG, en cours de discussion.
  • liste des JdR francophones: initié ;
  • doublon de l'annuaire en ligne : en attente des informations de configuration pour accéder aux bases de données du Thiase ;
  • relations avec les autres associations : des contacts ont été pris, des communications croisées lancées, nous serons présents à Octogones (3-5 octobre) et aux Utopiales (31 octobre - 2 novembre) ;
  • Tournoi de jdr francophone : en cours ;
  • cartes de visite FFJdR : reçues.


Voici pour le détail des projets donc nous nous sommes occupés au 01/09/2014 :
  • réorganisation des outils électroniques du CA et de la FFJdR : les coordonnées de la FFJdR étaient incorrectes sur de nombreux documents en début d'année, je les ai donc corrigées. Par ailleurs, afin de faciliter les changements d'équipes, j'ai identifié à un endroit tous les comptes électroniques utilisés par le CA ou l'équipe d'administration web, et reconstruit des archives pour faciliter le travail des CA de la FFJdR (les archives du précédent CA ayant été presque totalement perdues). J'ai récupéré la revue de presse jadis tenue par Licorne et Chanoine pour la FFJdR (jusque vers 2003), réorganisée pour ce qui est numérique, il faut encore numériser les quelques articles papier qui ne le sont pas.

    Les mails sont désormais affectés aux membres du CA et l'adresse contact fonctionne à nouveau, de même que le formulaire de contact du site. La page Facebook originelle n'est plus accessible, une nouvelle page temporaire diffuse l'actualité du jdr (et la nôtre), nous avons un compte Twitter.

    État : archives pré-2009 et quelques archives post-2009 récupérées et réorganisées pour le CA ;
  • réorganisation de la structure des forums : le forum FFJdR a été longtemps délaissé, le CA cette année a décidé de le remettre au centre des échanges avec les membres et la communauté. Comme la structure rendait sa lecture et la participation peu pratique, le CA a décidé de réorganiser l'arborescence.
    État : Fini
  • charte du forum : disparue avec l'abandon du forum, un projet de charte a été relancé par Lupin avec l'équipe de modération.
    État : en cours de rédaction ;
  • migration des forums et du site : le site a besoin de plus de ressources que la juste répartition des ressources de lautre.net. Suite à plusieurs indisponibilités du serveur lautre.net ayant rendu indisponible les forums et/ou le site internet de la FFJdR, nous avons cherché avec l'aide de l'équipe d'administration (mamzelle_a et Pascal J.) un nouvel espace d'hébergement et le CA a entériné le choix de l'offre pro d'OVH. mamzelle_a et Lupin ont testé la migration des forums, et Lupin a fait de même pour le site wordpress. La migration pourra se faire dès que ce sera fini et que l'AG sera effectuée ;
    État : en attente de migration complète et redirection du nom de domaine vers OVH ;
  • Statuts : Une proposition de modification est entre les mains des adhérents. Normalement, quand cette question sera abordée, ils seront validés et une FFJdR nouvelle aura vu le jour (elle a déjà changé au niveau des équipes et de la culture de fonctionnement, elle changera au niveau des structures).
  • Projets : Plusieurs options ont été évoqués. Journée nationale du jdr, des parties partout, un annuaire (c'est déjà effectif avec le Thiase), des outils pratiques pour les rôlistes... on en parle dans tout le forum Association.
  • démocratie interne : afin de rompre avec une image trop centralisée de l'association, et pour respecter l'esprit de l'Éducation Populaire dont la FFJdR a un agrément départemental, le CA a confié à Lupin l'amélioration de la participation des membres et de la communauté aux directions prises par la FFJdR et à son fonctionnement. L'objectif est de libérer du temps au CA et faciliter le partage de compétences de la communauté, tout en permettant à tous (adhérents et non-adhérents) de participer aux orientations prises par la FFJdR sans attendre l'AG ni être au CA.

    Par contre, le sondage prévu pour demander aux rôlistes ce qu'ils attendaient de la FFJdR n'a pas avancé. L'audit lancé par la présidente début 2014 a donné des résultats inexploitables.
    État : plusieurs projets ont été lancés
  • relance de relais locaux de la FFJdR : jadis, la FFJdR s'est appuyé pour descendre et remonter des informations sur des personnes ressources (PR) puis des comités régionaux FFJdR (qui étaient parfois départementaux ou même interdépartementaux). Cette délégation permet à la FFJdR de faciliter la communication dans les deux sens avec la communauté dans la France entière.
    État : appel à d'anciens responsables de comités et PR par Lupin pour établir une base de discussion puis lancer un groupe de travail, en attente de réponse ;
  • remise en ligne de REVES : la FFJdR a lancé il y a plus de 10 ans un jeu de rôle de découverte afin de faciliter la découverte du JdR par les néophytes. Librement téléchargeable, il permet à ceux qui viennent de découvrir le JdR de commencer l'aventure du JdR gratuitement avec leurs amis. Ces derniers temps, REVES avait été laissé à l'abandon, certains fichiers ont été transformés en outrepassant la licence initiale, et beaucoup a été perdu. J'ai corrigé le contenu et entamé une vérification des documents disponible avec Mithriel.
    D'autre part la page de définitions du jdr a été refondue. Le but initialement était de re-publier l'ancienne définition collégiale (2006, 2003 est la définition adoptée par le Quid). Disons que c'est une tache administrative qui sera terminée... quand on aura fait ce qui est prioritaire.
    État : en cours ;
  • amélioration du calendrier : la FFJdR a jadis utilisé un calendrier propre, puis a fusionné le sien avec celui du GROG et le SDEN (diffusé dans feu Casus Belli) afin de centraliser les informations dans un seul calendrier, cela facilite la vie de la communauté. Actuellement, le calendrier du GROG permet à la FFJdR de l'afficher dans un calendrier de la forme de son choix, mais la soumission d'événements pourrait être facilitée en le faisant évoluer.
    État : propositions d'évolutions et de particpation au GROG, en attente de réponse.


  • liste des JdR francophones : jadis, une liste de JdR francophone était maintenue par PM, indiquant quelques informations comme la facilité de prise en main, l'univers, etc. Une telle liste pourait aisément être adaptée avec une présentation succinte du jeu apportant les informations qui ne sont pas dans une fiche GROG (adressée aux rôlistes), et un lien vers la fiche GROG. La liste a été laissée à l'abandon depuis quelques années.
    État : initié ;
  • doublon de l'annuaire en ligne : la FFJdR a longtemps eu son annuaire, mais il fut délaissé ces dernières années. Depuis un annuaire a été recréé et afin de ne pas scinder les forces, la FFJdR a créé un partenariat avec le Thiase permet à la FFJdR d'avoir accès à ce dernier (afin d'en mettre en ligne une version en cas de panne du Thiase) et fait la publicité de celui-ci sur son site. Lupin travaille à configurer une page permettant de basculer sur une page maison en cas de panne.
    État : en attente des informations de configuration pour accéder aux bases de données du Thiase
  • relations avec les autres associations : une interview collective dans Altaride, un article dans le Fix, des relations cordiales avec le GROG, une adhésion croisée avec la FédéGN... et à Lyon il y aura trois membres du CA (président, vice-président, secrétaire) ;
  • Concours de jdr francophone : c'est une opération d'opportunité consistant à reprendre une bonne idée (étrangère) qui peinait à se déployer sur Casus No. Cela débouche sur une fête rôliste.
    État : les 8° de finale sont en cours.
  • Cartes de visite Vu les salons que nous prévoyons de faire et l'utilité d'un support nous avons décidé (CA du 31 août) de faire des cartes de visite actualisées. Nous avons reçu ces cartes, nous les utiliserons à Octogônes.
Dernière édition par lupin le 08 Sep 2014 00:37, édité 15 fois au total.
Raison: corrections sur définitions et outils électroniques
- Lupin.
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Re: AGE 7/9/2014 : bilans intermédiaires

Messagepar Morgan Kane » 06 Sep 2014 21:39

BRAVO POUR LE BOULOT !
Smouales étaient les borogoves
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Re: AGE 7/9/2014 : bilans intermédiaires

Messagepar nicolas » 26 Oct 2014 08:07

Morgan Kane a écrit:BRAVO POUR LE BOULOT !

Idem !
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