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Re: [statuts] Objet et moyens

MessagePublié: 19 Avr 2014 17:39
par lupin
En fait, un peu avant l'AG, il y a eu des pertes de courriers avec les changements systématiques d'adresse à chaque nouveau CA.

Certains pensaient qu'il serait mieux d'avoir une adresse fixe (à la Maison des Assos de Paris 15e --où est le siège depuis quelques années.

D'autres préfèrent effectivement avoir une adresse suivant le bureau, voire donner l'adresse du trésorier pour les adhésions, celle du secrétaire pour ce qui le concerne, et le président pour le reste.
Pour faciliter les choses, il y a du pour et du contre dans les deux. ;)

Entre les deux, la redirection de courrier postal annuelle vers une personne du CA. Elle est renouvellée chaque année et donc si le nouveau CA ne pense pas à changer l'adresse dans les temps, le courrier revient à la MdA plutôt que d'arriver à l'ancien CA (cela part donc du postulat que ce sera plus facile de le récupérer à la MdA15).

Re: [statuts] Objet et moyens

MessagePublié: 19 Avr 2014 18:08
par lupin
Oui, il y a effectivement plusieurs avis, selon qu'on considère que les conséquences d'un courrier qui n'arrive pas au nouveau CA sont dues à:
  • l'ancien CA, qui n'a pas donné les moyens de changer l'adresse au nouveau CA, ou qui a laissé des anciennes adresses sur d'anciens documents électroniques/physiques sans que le nouveau CA n'en ai connaissance ;
  • au nouveau CA qui n'a pas changé les adresses bien que l'ancien CA lui en ai donné les moyens.
Les deux cas peuvent arriver, et l'idéal serait une solution qui permette de gérer ces deux cas, c'est peut-être gérable (ou pas).

À noter que si le courrier arrive à un endroit fixe (comme la MdA15 mais pas que), on peut aussi y laisser une clé de façon à ce qu'un nouveau CA puisse accéder à la boite-aux-lettres sur présentation de justificatifs.

Re: [statuts] Objet et moyens

MessagePublié: 21 Avr 2014 14:31
par Morgan Kane
Sybille a écrit:Sans aucune ironie ou volonté de vexer quiconque, je pense que ce genre de discussions n'est pas intéressante : c'est typiquement de l'organisation qui concerne une équipe (raison pour laquelle ça peut être formulé en "le siège social est choisi par le CA" et basta) et pas l'ensemble des adhérents et ça envahit le forum de détails inutiles alors que le plus important serait désormais... d'avancer.
Quitte à créer, pour les gens que ce genre de détails passionne (et ils en ont tout à fait le droit), un forum spécifique...

D'ailleurs, pour les statuts dans leur ensemble, cela ne serait-il pas plus productif, maintenant que nous avons évoqué pas mal de choses, qu'une équipe réduite fasse une proposition et qu'on discute ensuite à partir de ladite proposition plutôt qu'on discute là un peu dans tous les sens ?

Je crains que le visiteur, intéressé par le devenir de la FFJdR, nous trouve plus diserts en paperasse qu'en jeu :D


Effectivement, un projet pourrait être mis au point avec des alternatives sur certains points, en laissant la discussion et le vote trancher. Mais cela permettrait d'avoir une idée d'ensemble.

Re: [statuts] Objet et moyens

MessagePublié: 21 Avr 2014 18:32
par Kakita Inigin
Proposition (remplace les articles 1, 2, 36 et 37 des actuels Statuts).

Article 1 : Objet de la fédération

L’association nommée “Fédération Française de Jeu de Rôle” (FFJdR), ci-après dénommée « Fédération », fondée le 11 août 1996, a pour but d’assurer l'information et la formation du public sur le jeu de rôle ludique, de promouvoir toute activité en relation avec les jeux de rôle ludiques, et de favoriser la création de jeux de rôles. Elle a un caractère non lucratif et éducatif.

Sa durée est illimitée.

Elle établit son siège au domicile de son président.

Article 2 : Moyens de la Fédération

Les moyens d’action de la Fédération sont tous les moyens d'information et de communication sur tous médias disponibles, les conférences et séminaires, les manifestations culturelles et, d’une façon générale, tout moyen propre à la réalisation de son objet. La Fédération peut défendre et agir en justice par l'intermédiaire de son président.

Les ressources de la Fédération se composent :

- du revenu de ses biens ;
- des cotisations, dons et souscriptions reçus de ses membres et d'autres personnes ;
- du produit des manifestations ;
- des subventions des collectivités et administrations publiques et des institutions privées
- du produit des rétributions perçues pour services rendus ;
- et de façon générale de toutes ressources autorisées par les textes en vigueur.

Il est tenu une comptabilité faisant apparaître annuellement un compte de résultat, un bilan et une annexe.
L’exercice comptable est de douze mois et s’étend du 1er janvier au 31 décembre.

Re: [statuts] Objet et moyens

MessagePublié: 22 Avr 2014 10:15
par lupin
Modulo une réserve sur le siège, ça me semble très bien. :)

Re: [statuts] Objet et moyens

MessagePublié: 22 Avr 2014 12:41
par Menhir
lupin a écrit:Modulo une réserve sur le siège, ça me semble très bien. :)

:+1:
Plus de président (cas rencontré récemment) = plus de siège = plus d'adresse = plus d'adhésions courrier + plus de votes par correspondance.

Re: [statuts] Objet et moyens

MessagePublié: 22 Avr 2014 13:06
par Kakita Inigin
Vous prenez le problème a l'envers. Le siège c'est l'adresse administrative (= pour les administrations). Actuellement l'adresse du siège est a la MdA et les adhésions courriers parviennent chez le trésorier directement. Les VPC ce sera chez le secrétaire (et en décourageant la pratique des envois papiers).

Re: [statuts] Objet et moyens

MessagePublié: 22 Avr 2014 14:58
par lupin
Cela déplace le problème sur le secrétaire sans le supprimer néanmoins. :)
Mais je suis tout à fait d'accord que passer par courriel facilitera sans doute les choses, la redirection étant plus simple et les «pannes» à peine plus courantes.