Amendement proposition aux statuts

[Kakita Inigin]

L'article 7-1 est libellé de la façon suivante :

Article 7-1. Convocation

L’Assemblée générale ordinaire est convoquée un mois à l'avance par le secrétaire, par tout moyen à sa disposition pour joindre tous les membres, et par affichage sur le site de la FFJdR. Les documents nécessaires à la compréhension de l'Ordre du Jour sont joints à la convocation, de même que le bilan financier annuel et les prévisions pertinentes.
Elle est ouverte par le président (ou son représentant). L’ouverture de l'assemblée générale est notifiée aux membres.

je propose l'amendement suivant :

Article 7-1. Convocation

L’Assemblée générale ordinaire est convoquée au moins une semaine à l'avance par le secrétaire, par tout moyen à sa disposition pour joindre tous les membres, et par affichage sur le site de la FFJdR. Les documents nécessaires à la compréhension de l'Ordre du Jour sont joints à la convocation, de même que le bilan financier annuel et les prévisions pertinentes.
Elle est ouverte par le président (ou son représentant). L’ouverture de l'assemblée générale est notifiée aux membres.

Nous avons en effet évoqué en AGE le fait que le délai d'un mois de prévenance ne servait à rien : si un mois pour se libérer à telle date est utile, pour se libérer sur une période de deux fois deux semaines est inutile.

[lupin]

Nous avons en effet évoqué en AGE le fait que le délai d'un mois de prévenance ne servait à rien : si un mois pour se libérer à telle date est utile, pour se libérer sur une période de deux fois deux semaines est inutile.

Ça semble jouable si les AG ne sont pas convoquées en juillet et août.

[Kakita Inigin]

Bah les AG normales on va les faire a l'automne non ?

[lupin]

Normalement oui, mais si on prévoir une date annuelle régulière, on connaîtra la date suffisamment en avance. Et comme on veut encourager une forte participation pour une meilleure démocratie interne, je pense qu'établir une convocation en avance (avec rappel une semaine avant par exemple) est plus efficace en terme de com'.

[Kakita Inigin]

C'est aussi et surtout très contraignant en terme de réactivité...

[lupin]

Si on sait qu'on la fait tous les ans à la même période, il n'y a qu'à fixer la semaine, ce n'est pas très contraignant, non ?
Et la fixer à l'avance garantit une participation maximale.

[Kakita Inigin]

Si on sait qu'on la fait tous les ans à la même période, il n'y a qu'à fixer le mois

corrigé.

[lupin]

Si on sait qu'on la fait tous les ans à la même période, il n'y a qu'à fixer le mois

corrigé.

Je parlais de fixer la semaine, car puisqu'on part sur une AGO le même mois tous les ans, et qu'on fera a priori cela un samedi ou un dimanche, il n'y a plus qu'à fixer la semaine de l'AGO ce qui laisse 4 possibilités, cela me semble jouable.

[Nononeo]

Tout est possible:
garder la possibilité de prévenir tardivement dans les status mais faire un calendrier relativement à l'avance pour que tout le monde sache quand doit se dérouler l'AGO.

C'est sur qu'à première vue, il n'y a pas de raison de ne pas la prévoir longtemps à l'avance garantissant lisibilité et information à tous les membres.

[Kakita Inigin]

Rétro-planning anciens statuts :
Détermination de la date limite des candidatures au CA le 1/9 au plus tard. Disons au 7/9 (le jour de l'AGE quoi).
AGE le 7/9.
Convocation à l'AGO le 15/9 au plus tard
AGO le 15/10.

Rétro-planning nouveaux statuts (futurs statuts)

AGE le 7/9.
Convocation à l'AGO le 7/9
Date limite (réel) des candidatures le 21/10 (hypothèse actuelle) ou le 30/9 (option 2)
AGO du 7/10 au 7/11 (hypothèse actuelle) ou du 15/9 au 15/10 (option 2).


A ce propos, on cherche des candidats au CA. On est 6 (et notre mandat se termine au 1/11, mais on en reparlera), il y a 12 sièges.