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Convocation AGO 26 septembre 24 octobre

MessagePublié: 13 Sep 2015 10:03
par Kakita Inigin
Message envoyé aux adhérents a écrit:Bonjour à tous

J'ai le plaisir de vous inviter à notre AG annuelle. Comme d'habitude désormais, elle se déroulera en ligne sur tout un mois. L'année passée, nous avions eu assez peu de débats, nous espérons que nous en aurons un peu plus cette année.

Vous trouverez en pièces jointes :
- la convocation
- les comptes clos au 31 août.

Vous trouverez également :
- ici, la liste de nos priorités depuis le CA du 25 août : viewtopic.php?f=68&t=17783
- là, quelques projets en cours : viewforum.php?f=18

Cette année, le Conseils d'administration se renouvelle par moitié, c'est-à-dire que nous avons six sièges à pourvoir. Comme il n'y a que quatre sièges vacants, la présidente (Sybille) et le secrétaire (votre serviteur) démissionnent. Pas de panique ! On se représente, mais si vous n'aimez pas notre gestion vous avez une action d'opportunité pour nous éjecter ;-)


Convocation a écrit: Chère adhérente, cher adhérent,

La Fédération française de jeu de rôle te propose de participer à la vie de l’association. C’est pourquoi nous t'invitons à une

Assemblée générale ordinaire
du 26 septembre 2015 à 10h au 24 octobre 2015 à 20h
sur notre forum

L'ordre du jour est le suivant :
1. Litiges relatifs aux adhésions
2. Approbation des administrateurs provisoires
3. Refus d’adhésion
4. Bilans : bilan financier 2015, bilan moral 2015
5. Projets pour 2015-2016 (et au-delà)
6. Élection du Conseil d’administration.

Quelques éléments doivent être précisés d’ors et déjà pour la bonne compréhension :
il n’y a pas, à la date de la convocation, de litige concernant les adhésions
il n’y a pas eu, en 2015, d’administrateur provisoire coopté
il n’y a pas eu, en 2015, d’adhésion refusée.
D’autre part, nos Statuts prévoient que le Conseil d’administration soit renouvelé par moitié. Quatre sièges sont vacants ; tant la présidente que le secrétaire ayant souhaité démissionner, il y a donc effectivement six sièges sur douze à pourvoir.

*
L'assemblée générale ordinaire se déroule sur le forum http://forums.ffjdr.org, voici son déroulement :
le 26 septembre, nous ouvrons un sujet par point à l’ordre du jour
du 26 septembre au 24 octobre tout participant peut commenter, poser des questions, apporter des précisions sur les sujets ouverts. Les sujets sont a priori publics mais tout adhérent peut demander à en traiter certains dans la section adhérents.
du 26 septembre au 10 octobre (les deux premières semaines) tout membre peut créer un sujet supplémentaire sur un point qui devrait selon lui être abordé, et tout membre peut demander un vote formel sur un des points discutés.
le 10 octobre, nous créons les sujets ou les dispositifs de vote formel.
le 10 octobre, un mail vous sera renvoyé lorsque la seconde phase commencera (phase de votes).
le 25 octobre (le lendemain de la clôture), une réunion de synthèse compilera les résultats de l’assemblée générale (et elle sera ouverte sur Skype).

*
Notez, puisque nous parlons d’élire des administrateurs de l’association, que tout membre à jour de cotisation durant l’assemblée générale peut se présenter en complétant sa présentation sur le forum et en y publiant une profession de foi - nous créerons des sujets pour cela.
Nos Statuts ne prévoient pas de candidature groupée, par contre, rien ne vous empêche de mentionner des projets auxquels vous êtes attachés ou des personnes avec qui vous aimeriez oeuvrer.

Re: Convocation AGO 26 septembre 24 octobre

MessagePublié: 25 Sep 2015 20:47
par Kakita Inigin
Ca commence dans 12 heures ! :angel:

Re: Convocation AGO 26 septembre 24 octobre

MessagePublié: 25 Oct 2015 08:26
par Mithriel
Félicitations au nouveau CA et bon courage pour 2016 !

Re: Convocation AGO 26 septembre 24 octobre

MessagePublié: 26 Oct 2015 11:12
par lupin
Tout pareil, en vous souhaitant plein de projets, d'actifs et de bonnes volontés.