Bonjour à toutes et à tous,
Je vous fais parvenir ce mail afin de vous informer de la tenue de l’assemblée générale ordinaire annuelle et de l’assemblée générale extraordinaire de notre association, la Fédération Française de Jeu de Rôle.
Il constitue la convocation prévue par les statuts.
Les assemblées générales ordinaire et extraordinaire s’ouvriront le Vendredi 5 Avril 2024 et prendront fin le samedi 4 mai 2024 a 23h59
15 jours avant l’ouverture des assemblées générales (au plus tard le 22/3/24), nous vous ferons parvenir dans l’espace dédié du forum les documents suivants :
- l’ordre du jour ;
- le rapport moral ;
- les documents financiers dont le bilan, ses comptes de produits et ses charges.
Les AG se dérouleront en deux temps.
Elles s’ouvriront par une période de quinze jours (du 5/4/24 au 19/4/24) pour les discussions, la présentation des candidatures aux postes du Conseil d’Administration et la présentation de résolutions soumises par les membres, suivie d’une période de 15 jours (du 20/4/24 au 3/5/24) pour les votes.
Conformément aux statuts, elles se tiendront sur le forum de la Fédération Française de Jeu de Rôle.
1. Si ce n’est pas déjà effectué, inscrivez vous sur le forum :
Sur le forum, vous pourrez trouver une catégorie spéciale pour les Assemblées Générales 2024. Toutes les discussions et votes au sujet des assemblées générales se feront sur le forum de la FFJdR ci-dessous, pensez bien à avoir un profil.
Dans cette catégorie : Assemblées Générales 2024 - Forums FFJdR
Vous y retrouverez prochainement le rapport moral, financier, les candidatures aux postes du Conseil d’Administration, des espaces d’échanges ainsi que la possibilité de poser des questions et de voter.
Le vote ne sera possible que sur le forum dans la catégorie Assemblées Générales 2024.
Si vous êtes une association membre, votre vote comptera pour deux voix (les membres individuels ont une voix)
2. Important : Rejoignez le groupe du forum des adhérent·es de l’association pour vous voir attribuer les droits pour participer à l’assemblée générale et voter :
- rendez vous sur → Forums FFJdR
-
demandez à rejoindre le groupe correspondant à votre statut de membre.
-
une fois votre demande validée, le bouton de demande sera remplacé par “membre”.
Il est possible que vous soyez déjà dans le groupe, suite à une action de notre part.
Si vous avez un problème technique, n’hésitez pas à revenir vers contact@ffjdr.org afin que nous vous aidions.
3. Vous pouvez candidater à l’un des 11 postes à renouveler au CA :
Lors de notre assemblée générale, le CA devrait être renouvelé par moitié (6 postes), conformément aux statuts. Cette année, du fait du nombre de postes vacants, 6 seront pourvus pour un mandat de 2 ans, mais 5 autres sont également à pourvoir (pour un mandat d’un an). S’il y a plus de 6 administrateurices élu·es à l’issue de l’AG, nous vous proposons de déterminer les 6 mandats de deux ans par :
1/ Tirage au sort
ou 2/ Répartition en fonction du résultat du scrutin (nombre de “pour” exprimés) pour chaque candidat·e.
Si vous souhaitez vous présenter pour faire partie du Conseil d’Administration, envoyez-moi votre candidature avant le 19 avril 2024 afin que nous la positionnons dans l’espace de l’assemblée générale 2024 du forum. Vous pouvez et - disons-le aussi - vous devez être partie prenante de la Fédération Française de Jeu de Rôle. L’union fait la force !
Vous êtes les bienvenu·es pour débattre et postuler si le cœur vous en dit !
Et si vous n’avez pas de projets précis en tête, mais des compétences et la capacité de travailler en équipe, n’hésitez pas non plus !
Pour rappel toutes les infos sur la FFJdR sont sur notre site web: https://ffjdr.org/
Ludiquement vôtre,
Stéphane R.
Président de la Fédération Française de Jeu de Rôle
